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本文是参考ehow上一篇名为How to work efficiently的文章撰写的，本来只是想翻译，可是发现我本人每天也正在被海量的工作和文件淹没，无休止的开发工作吞噬着我残存的一点精神。同事不断地提问让我无法专心工作，而本文所说的一些建议，或许能够成为我的救星。道理其实都很简单，只是我们每天都疲于应付，而没有真正坐下来思考一下，应该如何做。 |
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预备条件:
- 名片夹
- Electronic Personal Organizer
- 文件柜
- 挂钟
- 即时贴
- 日历
- 文件袋
- Hanging Files
步骤:
- 保持你的桌子整洁，将你各种各样的文档归类排放好，避免在寻找文档的过程中浪费时间。
- 每天在一上班的时候就检查你的邮件收件箱，把没用的删掉，将有用的信息整理好或逐一跟进每件事情。
- 将你今天要完成的事情按照优先级整理一个清单。
- 将可以委托同事或助手做的事情交给他们去做。
- 事情要一件一件的做，尽量确保在做完一件事之后在开始下一件事。
- 使用电脑或手机存储资料可以减少纸质文档的数量。
- 有效的沟通和良好的计划可以尽可能保证你的工作一次性完成。
- 在你有时间的时候安排会面或谈话，工作中应避免被频繁的打断，必要的时候可以将办公室的门关上。
- 休息一下。散步或者吃点东西可以提高你整体的工作效率。
- 每天离开办公室前，整理好你的办公桌，列一个明天需要做的事情的计划。
- 不要把工作带回家，你需要时间休息：）
提示&注意事项:
- 每天首先做最紧急的事情，然后着手完成最重要或最困难的任务。
- 需要注意的是，某些特定日期，通常是周一或周五，都比其他时间繁忙，因此也要特别安排一下。
- 必要的时候让别人帮忙接电话，让他们帮忙记下来电者的信息，你可以过一会再打回去。
- 避免经常性的中午吃大餐——通常会导致下午的工作效率比较低。
- 避免拖延时间。
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评论
值得一看，顶一下！
星期一, 09/14/2009 - 16:46 — wuji值得一看，顶一下！
借鉴了。谢谢。
星期一, 11/16/2009 - 11:54 — Suzie (未验证)借鉴了。谢谢。
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